东锦智联隐私政策

更新日期：2026年11月11日
生效日期：本政策在公司官网首次发布之日

一、适用范围

东锦智联由东莞市东锦智能设备有限公司提供，用于企业授权人员开展移动办公和业务协同。本政策说明使用本应用及配套业务服务时，个人信息的收集、使用、保存和管理方式。具体可用功能及可查看的信息由企业授权和账号岗位权限决定。

二、我们处理的信息及用途

我们根据您实际使用的功能，处理您主动填写、上传的信息、企业依法提供的信息，以及提供服务所需的设备和操作信息：

1. 账号与个人资料：账号标识、姓名或昵称、手机号码、电子邮箱、头像，以及资料功能中填写的性别、生日和地址，用于登录验证、资料管理和企业人员管理。不同功能所需的信息可能不同。

2. 业务联系资料：业务人员依法录入的姓名、电话、电子邮箱、联系地址，以及微信、WhatsApp等其他联系方式，用于询盘、客户联系、订单履行和业务协作。请仅录入已获得合法授权且与业务有关的信息。

3. 财务相关资料：在报销、收款认领、佣金、薪资及相关审批功能中录入的付款方式、收款账号或凭证、金额及业务记录，用于企业财务处理、核对和审批。此类信息可能具有较高敏感性，仅应在相应业务需要及授权范围内提供和查看。

4. 用户提交的内容：照片、视频、附件、工作备忘、任务反馈、询盘需求及其他业务文字，用于保存和展示您提交的业务资料、办理协作事项和查询进度。我们不会因为您使用上传功能而自动上传整个相册。

5. 设备与通知信息：应用安装标识、通知推送令牌、应用版本和通知偏好，用于识别本次安装、绑定通知设备并投递业务提醒。

6. 安全与操作记录：登录结果、登录时间、IP地址、客户端信息、账号及业务操作记录，用于身份验证、权限控制、安全审计、问题排查和业务留痕。这些记录可能与相应账号关联。

上述信息主要用于应用功能、业务办理及安全保障。对于尚未启用或未使用的功能，我们不会仅因功能存在而要求您提供全部相关信息。

三、设备权限及本地信息

在您使用相应功能时，应用可能使用以下系统能力：

• 相机：拍摄需要上传的业务图片、凭证或附件。
• 照片与文件选择：由您主动选择头像、照片、视频或业务文件后上传。
• 麦克风：在使用需要声音的业务视频拍摄功能时，用于录制视频中的声音。
• 通知：展示业务待办、询盘和系统消息的提醒、声音及角标。

您可以在设备系统设置中调整相关授权。关闭某项权限可能使对应功能无法使用，但不影响不依赖该权限的功能。应用还可能在设备本地保存登录状态、您选择记住的登录信息及使用偏好；请妥善保管设备和账号。

四、信息访问与第三方服务

业务数据按企业配置的岗位和账号权限向相关授权人员提供，用于办理相应业务。使用企业账号时，请了解所在企业对业务数据及账号权限的管理要求。

启用通知功能时，应用使用 Apple 提供的通知推送服务，处理投递所需的设备推送令牌和通知信息。通知可能显示在锁屏或通知中心，您可以在系统设置中调整通知预览方式。

除运行 ERP 服务的服务器及上述 Apple 通知推送服务外，我们目前不向其他服务商提供应用中的个人信息，也不将这些信息用于广告推广。

如为提供服务而委托第三方处理个人信息，我们将明确处理目的、范围及保护要求，要求其提供不低于本政策所述的保护，不得擅自用于其他目的。涉及依法应取得同意的信息提供、用途变更或公开披露时，我们将依法履行告知及取得同意等义务。

五、信息保存与保护

需要跨设备协作的账号、业务资料、上传附件和相关记录会保存于提供 ERP 服务的服务器。我们依据提供相应服务所需的期限、账号管理需要及适用的法定保存要求，确定保存时间，而不是无条件永久保存所有个人信息。

当信息已不再为处理目的所必需，或符合删除条件时，我们将依法删除或作匿名化处理。对于依法必须保留的财务凭证、业务记录或安全记录，我们将在必要范围内继续保存，并限制无关使用。退出登录或卸载应用不会自动删除服务器上的记录。

我们通过账号认证、岗位权限、访问控制和操作记录等措施保护信息，限制未经授权的访问和使用。请勿将账号密码提供给无关人员，也不要上传与工作无关的敏感资料。

六、您的选择与申请

您可以在应用已有的个人资料功能中查看或修改可编辑的信息，并通过设备设置管理相机、照片、麦克风及通知权限。您也可以联系企业账号管理员或通过本政策所列联系方式，申请查询、更正、复制或删除相关个人信息，撤回基于同意的处理授权，或申请停用、注销账号。

我们将在核实申请人身份、权限及相关法律要求后处理申请，并说明处理结果。涉及他人权益、企业业务记录或法定留存要求的，我们会说明可处理的范围及不能立即删除的原因。撤回授权不影响撤回前已依法开展的处理；必要信息被删除后，相应功能或账号可能无法继续使用。

七、未成年人

本应用面向企业授权人员，不以儿童为目标用户。请勿在无合法依据的情况下录入未成年人的个人信息。如发现不当收集或使用，可通过下述联系方式联系我们处理。

八、政策更新

我们可能根据功能、数据处理方式及相关要求更新本政策，并在本页面公布更新日期。涉及个人信息处理目的、方式或范围的重大变化时，我们将以适当方式告知，并依法履行必要的同意手续。

九、联系我们

运营主体：东莞市东锦智能设备有限公司
隐私联系邮箱：brandon@doojin.cn

联系时请说明您使用的应用名称、涉及事项和可联系到您的方式。请勿在邮件中发送登录密码或与申请无关的完整财务凭证。